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| 前台工作人员办公行为礼仪规范化培训 |
| 来源:成都模特礼仪学校 作者:系统管理员 |
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课程内容
第一部分
重要性----适应对外开放,市场经济发展,做现代文明人的需要塑造个人和组织的形象,
营造和睦的人际环境和顺畅的社会氛围
(一) 学习礼仪是适应对外开放的需要
(二) 学习礼仪是适应市场经济发展的需要
(三) 学习礼仪是适应现代信息社会的需要
(四) 学习礼仪是争做现代文明人的需要
接待----接待准备,亲切迎客,热忱待客,访客类型,引路,判断尊位,开关门五步曲,
上茶,礼貌送客,会谈格式,签字仪式,国际礼宾次序
(一) 接待准备
1、环境准备 2、心理准备
(二) 接待礼仪
1、亲切迎客 2、热忱待客 3、礼貌送客
(三) 涉外接待
1、礼宾次序 2、迎送礼仪
谋面----约会,致意,握手,自我介绍,引荐他人,递接名片。
(一)致意 (二)握手
服饰----穿衣原则,服饰三美,办公室禁穿。
(一)服饰礼仪的重要性
1、服饰体现国家形象 2、服饰体现群体形象 3、服饰体现个人形象
(二)着装原则
1、着装的基本原则 2、造型和谐原则 3、色彩搭配原则
谈话----形态距离,中方称呼,西方称呼,谈话内容,礼貌用语,交谈艺术,言辞技巧
(一) 适应语境
1、应合对象 2、适应场合 3、创造气氛
(二) 内容适当
1、不谈论个人、私人问题
2、不谈论荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽、疾病、死亡、个人愧疚等不愉快的事情
3、不谈论双方的国家内政和民族宗教的问题 4、不谈论上司、长辈或其它同事的事情
5、谈话要注意分寸留有余地 6、不要一言堂,启发大家参与
(三) 词雅语美
1、语音柔美 2、用词文雅 3、艺术用语
第二部分
仪态
?注意交谈体态 ?坐、立、行姿态和社交五种坐姿 ?基本手势,面部表情
?公共场合修饰避人,女士优先 ?注意交际距离
电话
1、电话应对的基本礼仪
听到铃响,速接电话;先要问好,再报名称;姿态正确,微笑说话;听话认真,礼貌应答;
通话简练,等候要短;吐字清楚,语速恰当;认真记录,复述重点。听话认真,礼貌应答;
礼告结束,后挂轻放
2、电话记录和备忘的礼仪
备好笔纸,随时记录;左手听筒,右手执笔;记录要全,勿忘六W;做好准备,明确要点
3、转接电话的礼仪
转接之前,确认对方;动脑判断,再转上司;他人电话,有礼接待
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